Έξι λειτουργίες του νέου Gmail που θα σας διευκολύνουν

Το νέο Gmail συνοδεύεται από έναν επανασχεδιασμένο σχεδιασμό και ορισμένα χαρακτηριστικά που υπόσχονται να διευκολύνουν τη διαχείριση των εισερχομένων. Σύμφωνα με την Google, η νέα εμφάνιση βοηθά τον χρήστη να εκτελεί περισσότερες λειτουργίες με λιγότερη εργασία. Άλλα χαρακτηριστικά καθιστούν πιο πρακτικό, όπως η αυτόματη απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξακολουθούν να υπάρχουν σημαντικές βελτιώσεις της ιδιωτικής ζωής που περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά γνωρίσματα για την ασφάλεια των διασημοτήτων όπως το ProntonMail.

Η Εμπιστευτική λειτουργία, η οποία θα σας επιτρέψει να στείλετε αυτοκαταστροφικά μηνύματα, δεν είναι ακόμα διαθέσιμη σε όλους. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν τουλάχιστον έξι λειτουργίες που αξίζει να γνωρίζετε. Αν έχετε ήδη ενεργοποιήσει τη νέα έκδοση, δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τις κύριες λειτουργίες του νέου Gmail.

Το Gmail κερδίζει νέα έκδοση για τον ιστό. δείτε πώς να ενεργοποιήσετε

Γνωρίστε τις νέες δυνατότητες του νέου Gmail

1. Συντομεύσεις στα Εισερχόμενα

Όπως το Inbox, μια άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google, το νέο Gmail φέρνει συντομεύσεις σε συντομεύσεις απευθείας στα εισερχόμενά σας. Χωρίς να χρειάζεται να ανοίγουν τα μηνύματα, οι χρήστες μπορούν να αρχειοθετήσουν, να διαγράψουν, να επισημανθούν ως μη αναγνωσμένα ή να αναβληθούν. Η Google υπόσχεται επίσης να χρησιμοποιεί το χώρο για να εμφανίζει προειδοποιήσεις στο χρήστη, υποδεικνύοντας για παράδειγμα την απάντηση σε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προηγουμένως, οι ενέργειες απαιτούσαν να ανοίγουν τα μηνύματα ένα προς ένα ή να τα χαρακτηρίζουν ώστε να εφαρμόζουν την αλλαγή παρτίδας του Gmail. Η καινοτομία τείνει να απλοποιήσει τις κοινές ενέργειες και, με αυτό, εξοικονομεί χρόνο στην καθημερινή ζωή του χρήστη.

Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από τα μηνύματα για να δείτε νέες συντομεύσεις

2. Αναβάλλετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Μεταξύ των νέων συντομεύσεων, η κύρια είναι υπεύθυνη για τη λειτουργία "Αναβολή". Ένα άλλο στοιχείο που κληρονόμησε από τα Εισερχόμενα, αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε χρόνο για να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη φθάσει στα εισερχόμενά σας. Μόλις οριστεί η περίοδος αναβολής, το μήνυμα επιστρέφει σαν να ήταν καινούργιο. Η ιδέα είναι να διευκολυνθεί η διαχείριση του χρόνου εκείνων που λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρέπει να τους υπενθυμίζει να απαντήσουν.

Βήμα 1. Για να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί εικονιδίου ρολογιού δίπλα στο μήνυμα που θέλετε και επιλέξτε μία από τις προτάσεις ημερομηνίας. Για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ώρα για την επιστροφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Επιλογή ημερομηνίας και ώρας". Κατά την αποθήκευση, το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενα και θα αποθηκευτεί μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία.

Αναβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λαμβάνετε μηνύματα σε προκαθορισμένη ημερομηνία

Βήμα 2. Στο μενού "Καθυστέρηση" μπορείτε να ελέγξετε και να ακυρώσετε την αναβολή οποιουδήποτε μηνύματος.

Τα αναβαλλόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται σε ξεχωριστό μενού

3. Έξυπνη απάντηση

Η έξυπνη απάντηση είναι μια άλλη συνάρτηση που πρωτοεμφανίστηκε στα Inbox και τώρα θα πρέπει να επιταχύνει την απάντηση απλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να ρυθμίσει τίποτα για να αρχίσει να χρησιμοποιεί. Έξυπνα, η Google αναλύει το περιεχόμενο των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προτείνει συναφείς απαντήσεις με τη μορφή κουμπιών στο τέλος του μηνύματος. Ανάλογα με το επίπεδο πολυπλοκότητας της επικοινωνίας, απλά κάντε κλικ μία φορά για να στείλετε μια έγκαιρη απάντηση στον παραλήπτη.

Το Gmail προσφέρει γρήγορες απαντήσεις για χρήση με ένα κλικ

4. Ρυθμιζόμενο μενού

Μια ενδιαφέρουσα λεπτομέρεια σχεδιασμού του νέου Gmail είναι η δυνατότητα επέκτασης της χρήσιμης περιοχής των εισερχομένων συλλέγοντας το πλευρικό μενού. Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο πλήκτρο επάνω αριστερά της οθόνης, το οποίο στη συνέχεια κρύβεται το κύριο κουμπί της γραμμής πλοήγησης με το τέντωμα του κεντρικού ηχείου. Όταν συμβεί αυτό, μια απλή κίνηση του ποντικιού μεγεθύνει το επιθυμητό μενού. Για να επιστρέψετε στο φυσιολογικό, απλά κάντε ξανά κλικ στο κουμπί στο επάνω μέρος.

Η πλευρική γραμμή του Gmail καταρρέει για να εκμεταλλευτεί καλύτερα το χώρο

5. Πρόσθετα Sidebar

Τα πρόσθετα του Gmail εμφανίζονται σε αυτή τη νέα έκδοση. Έρχονται να καταλάβουν τη δεξιά πλευρά της οθόνης. Από προεπιλογή, η πλατφόρμα προσφέρει γρήγορη πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google, στο Google Keep και στις νέες εργασίες Google. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να επεκτείνετε την προβολή και να λάβετε ημερολόγιο, σημειώσεις ή λίστα υποχρεώσεων.

Τα πρόσθετα του Gmail παραμένουν στη νέα πλευρική γραμμή

6. Γλώσσα γραφής

Όποιος γράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές γλώσσες, μπορεί γρήγορα να επιλέξει το κατάλληλο πληκτρολόγιο στο νέο Gmail. Σε μια νέα συντόμευση στην κορυφή, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τη μέθοδο εισαγωγής για να πάρει τον ορθογραφικό έλεγχο και να γράψει προτάσεις σε άλλη γλώσσα. Οι επιλογές που εμφανίζονται εκεί φέρνουν τις ρυθμίσεις στο Λογαριασμό σας Google. Αν έχετε τηλέφωνο Android, είναι πιθανό να έχουν ήδη προστεθεί τα σωστά πληκτρολόγια.

Το Gmail σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα γραφής μηνυμάτων

Πώς να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στο Gmail; Ανακαλύψτε στο φόρουμ.