Οκτώ συμβουλές για να κυριαρχήσετε το LibreOffice σε υπολογιστή

Το LibreOffice στο PC έχει προηγμένα εργαλεία για να επεκτείνει τις δυνατότητες χρήσης του λογισμικού. Μια από τις κύριες εναλλακτικές λύσεις ανοιχτού κώδικα στο Office, το κιτ φέρνει δωρεάν προγράμματα για τη δημιουργία κειμένων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων στον υπολογιστή σας. Προσφέρουν πολλές λειτουργίες παρόμοιες με το Word, το Excel και το PowerPoint, αλλά ορισμένες λειτουργίες υπερβαίνουν τα προϊόντα της Microsoft. Δείτε οκτώ συμβουλές για την πλοήγηση του LibreOffice για τη δημιουργία εγγράφων στον υπολογιστή σας.

Πώς να φτιάξετε το LibreOffice το ίδιο με το Office 2016 με τη διασύνδεση κορδέλας

Το LibreOffice είναι μια εναλλακτική λύση στη σουίτα του Microsoft Office

Θέλετε να αγοράσετε κινητό τηλέφωνο, τηλεόραση και άλλα προϊόντα έκπτωσης; Γνωρίστε τη σύγκριση

1. Προστατέψτε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης

Βήμα 1. Το LibreOffice έχει εγγενή προστασία κωδικού πρόσβασης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, ελέγξτε την επιλογή "Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης", κάτω από τη γραμμή μορφής αρχείου.

Προστατέψτε ένα έγγραφο με έναν κωδικό πρόσβασης

Βήμα 2. Εισάγετε δύο φορές τον κωδικό κλειδώματος για να κλειδώσετε το έγγραφο. Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση του κώδικα όταν το αρχείο είναι κλειδωμένο.

Ορίστε τον κωδικό κλειδώματος στο LibreOffice

2. Δημιουργία κλειδωμένων εγγράφων για επεξεργασία

Υπάρχει ένας ακόμη τρόπος να αποκλείσετε εν μέρει ένα έγγραφο στο LibreOffice, επιτρέποντας μόνο την προβολή. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα για να προστατεύσετε το αρχείο κωδικού πρόσβασης και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" για να επεκτείνετε το παράθυρο επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης. Επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου μόνο για ανάγνωση" και συμπληρώστε μόνο τα πεδία κωδικών πρόσβασης στο κάτω μέρος. Στο τέλος, το έγγραφο μπορεί να ανοίξει μόνο για ανάγνωση και θα απαιτήσει από τον κώδικα να απελευθερώσει την επεξεργασία.

Ελευθερώστε ένα έγγραφο LibreOffice μόνο για προβολή

3. Αυξήστε την ταχύτητα

Οι εφαρμογές LibreOffice είναι ελαφρές και συνήθως δεν προκαλούν συντριβές, αλλά το ίδιο δεν μπορεί να συμβεί σε παλαιότερους υπολογιστές ή με απλό υλικό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι δυνατόν να επιταχυνθούν τα προγράμματα, εγκαταλείποντας τη χρήση της Java, κάτι που είναι απαραίτητο μόνο για όσους εργάζονται με βάσεις δεδομένων.

Βήμα 1. Στην ενότητα "Εργαλεία", επιλέξτε "Επιλογές".

Μεταβείτε στο μενού επιλογών LibreOffice

Βήμα 2. Στο στοιχείο "Για προχωρημένους", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Χρήση JRE".

Απενεργοποιήστε την Java για να επιταχύνετε το LibreOffice

4. Χρησιμοποιήστε επεκτάσεις

Βήμα 1. Όπως το Office, το LibreOffice σάς επιτρέπει να προσθέτετε επεκτάσεις - που ονομάζονται επίσης πρόσθετα - για να επεκτείνετε τις λειτουργίες. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε το επίσημο κατάστημα (extensions.libreoffice.org/extensions) και αναζητήστε τις διαθέσιμες επιλογές. Κάντε λήψη του αρχείου και αποθηκεύστε το σε μια προσιτή τοποθεσία στον υπολογιστή.

Λήψη επεκτάσεων για το LibreOffice

Βήμα 2. Στο LibreOffice, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στο "Διαχειριστής επεκτάσεων".

Μεταβείτε στο LibreOffice Extension Manager

Βήμα 3. Επιλέξτε "Προσθήκη" και επιλέξτε το εγκατεστημένο αρχείο για εγκατάσταση.

Εγκαταστήστε μια επεκτάσεις του LibreOffice που έχετε ήδη κατεβάσει

5. Αποθηκεύστε ως PDF

Το LibreOffice έχει πλεονέκτημα έναντι του Word κατά την αποθήκευση αρχείων ως PDF. Εκτός από τη δράση με ένα κλικ, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμα ώστε να αποθηκεύσετε επεξεργάσιμα αρχεία PDF, τα οποία μπορούν να ανοιχτούν για επεξεργασία χωρίς μετατροπή ανά πάσα στιγμή.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την επιλογή "Εξαγωγή ως" μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή "Εξαγωγή ως PDF".

Αποθηκεύστε ένα αρχείο LibreOffice ως PDF

Βήμα 2. Πριν από τη μετατροπή, ελέγξτε την επιλογή "Υβρίδιο PDF". Έτσι, το PDF θα περιέχει το ενσωματωμένο αρχείο LibreOffice, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε όποτε χρειάζεται να επεξεργαστείτε χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλαπλά αρχεία PDF.

Αποθηκεύστε το υβριδικό PDF για να επεξεργαστείτε αργότερα το έγγραφο

6. Επεξεργασία PDF

Το LibreOffice μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως εναλλακτική λύση για την επεξεργασία PDF, ακόμη και αν δεν δημιουργήθηκαν από αυτό. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή "Σχεδίαση" για να ανοίξετε οποιοδήποτε PDF και να επισημάνετε, να σχεδιάσετε και να κόψετε τμήματα του εγγράφου. Στο τέλος, απλά αποθηκεύστε το αρχείο για να επεξεργαστείτε το αντίγραφο σε μορφή PDF. Το πρόγραμμα δεν απαιτεί μετατροπή εγγράφων.

Επεξεργασία αρχείων PDF στο Draw LibreOffice

7. Χρησιμοποιήστε πρότυπα

Εκτός από τις επεκτάσεις, το LibreOffice διαθέτει ένα κεντρικό πρότυπο με έτοιμα πρότυπα εγγράφων για χρήση. Μεταβείτε στην πύλη και αναζητήστε επιλογές πρόσκλησης, ημερολόγια και άλλα ήδη μορφοποιημένα έγγραφα. Στη συνέχεια ανοίξτε απλώς το αρχείο που έχετε κατεβάσει κανονικά στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση ή άλλη εφαρμογή συμβατή με το πρότυπο.

Κατεβάστε τα πρότυπα LibreOffice online

8. Χρησιμοποιήστε φορητή έκδοση

Είναι δυνατό να μεταφέρετε το LibreOffice σε έναν εκκρεμές μαζί σας όλο το χρόνο για να το χρησιμοποιήσετε σε κοινόχρηστους υπολογιστές. Απουσία του Microsoft Office, για παράδειγμα, απλά συνδέστε τη συσκευή σε USB και ανοίξτε τον επεξεργαστή εγγράφων και αποθηκεύστε το στο μηχάνημα για γρήγορη χρήση. Το χαρακτηριστικό αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις δημόσιες βιβλιοθήκες και τα πανεπιστήμια, τα οποία δεν επιτρέπουν την εγκατάσταση προγραμμάτων από κανέναν.

Η φορητή έκδοση θα πρέπει να μεταφορτωθεί από τον επίσημο ιστότοπο (libreoffice.org/download/portable-versions) και να εγκατασταθεί στο pendrive χρησιμοποιώντας το λογισμικό PortableApps στον υπολογιστή.

Κάντε λήψη της φορητής έκδοσης του LibreOffice για χρήση σε οποιοδήποτε υπολογιστή

Το Word δεν μπορεί να ανοίξει το έγγραφο: πώς να το λύσει; Κάντε ερωτήσεις στο φόρουμ.