Οκτώ συμβουλές για την οργάνωση των εισερχομένων του Gmail

Το Gmail είναι η πρωτοποριακή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή συζήτησης για την οργάνωση μηνυμάτων, αλλά αυτό δεν εμποδίζει πολλούς χρήστες να διατηρούν ακόμα ένα ακατάστατο εισερχόμενο μήνυμα. Τα 15 GB που προσφέρονται δωρεάν από την Google μπορούν να σημαίνουν χιλιάδες emails που έχουν μείνει πίσω, σε μεγάλο βαθμό άχρηστα και διαθέσιμα, καθώς και πολλά spam.

Εκτός από την ανάληψη περιττού χώρου, αυτά τα μηνύματα εμποδίζουν το εργαλείο αναζήτησης και φιλτράρουν τις απαιτήσεις που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή. Τα παρακάτω είναι οκτώ συμβουλές για να οργανώσετε το σπίτι και να αφήσετε τα εισερχόμενα του Gmail σας καθαρά ξανά.

Έξι λειτουργίες του νέου Gmail που θα σας διευκολύνουν

Γνωρίστε τις νέες δυνατότητες του νέου Gmail

Θέλετε να αγοράσετε κινητό τηλέφωνο, τηλεόραση και άλλα προϊόντα έκπτωσης; Γνωρίστε τη σύγκριση

1. Κατάργηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινωνικά δίκτυα και διαφημίσεις

Από το 2013, το Gmail έχει έναν ευφυή διαχωρισμό μηνυμάτων από τις καρτέλες στα εισερχόμενα. Οι καρτέλες "Κοινωνικές" και "Προωθήσεις" τείνουν να συσσωρεύουν το μεγαλύτερο ποσό απορριμμάτων, με περιττές ενημερώσεις από τα κοινωνικά σας δίκτυα - προειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να απενεργοποιηθούν και μερικές φορές έχετε δει ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής και μηνύματα προσφοράς καταστήματος.

Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές τις καρτέλες, ανατρέξτε στα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν δεν υπάρχει τίποτα ενδιαφέρον, επιλέξτε όλα και διαγράψτε ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κατηγορίες μηνυμάτων: κάντε κλικ σε ένα στοιχείο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και ελέγξτε το τελευταίο στοιχείο της ομάδας για να επισημάνετε σε παρτίδα.

Καταργήστε άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις καρτέλες κοινωνικών μέσων και τις προσφορές

2. Κλείστε τις λίστες αλληλογραφίας

Εάν λαμβάνετε μηνύματα με διαφημίσεις και προσφορές με τον συνηθισμένο τρόπο, είναι πιθανό ότι το Gmail θα μπορέσει να αποτρέψει την εμφάνιση τους στο μέλλον. Ανοίξτε τα μηνύματα τύπου και αναζητήστε το κουμπί "Διαγραφή" δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα. Εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη, η Google θα σας ζητήσει να καταργήσετε τη διεύθυνσή σας από τη λίστα αλληλογραφίας.

Αφαιρέστε αυτόματα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο από τις λίστες ταχυδρομείου

3. Ξεφορτωθείτε τους ενοχλητικούς αποστολείς

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η Google δεν έχει την εξουσία να λαμβάνει αυτόματα το email σας από τα μειονεκτήματα αλληλογραφίας, αλλά υπάρχει και μια εναλλακτική λύση. Όταν συναντάτε συχνές αποστολείς, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τον προγραμματισμό της αυτόματης διαγραφής των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτά.

Βήμα 1. Σημειώστε το μήνυμα από τον ανεπιθύμητο αποστολέα, ανοίξτε το μενού επιλογών του Gmail και επιλέξτε "Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα".

Δημιουργήστε φίλτρα για ανεπιθύμητα μηνύματα

Βήμα 2. Πατήστε το κουμπί "Δημιουργία φίλτρου" στην κάτω δεξιά γωνία.

Δημιουργήστε ένα φίλτρο αποστολέα

Βήμα 3. Ελέγξτε την επιλογή "Διαγραφή" και δημιουργήστε το φίλτρο. Από εκεί, όλα τα μηνύματα από το ίδιο άτομο θα μεταφερθούν αυτόματα στον κάδο απορριμμάτων. Αργότερα, απλά δημιουργήστε μια συνήθεια να αδειάζετε τακτικά το κάδο ανακύκλωσης, ώστε να μην καταλαμβάνετε περιττά περιθώρια στο Gmail.

Προγραμματίστε την αυτόματη διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένους αποστολείς

4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και διαγραφή σελιδοδεικτών

Οι σελιδοδείκτες του Gmail χρησιμεύουν για την κατηγοριοποίηση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται, για παράδειγμα, με έργα. Όταν τελειώσει η δραστηριότητα σελιδοδεικτών, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων και να διαγράψετε το περιεχόμενο του Gmail για να ελευθερώσετε το online αποθηκευτικό χώρο και να κάνετε καθαρότερο το γραμματοκιβώτιό σας.

Βήμα 1. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, μεταβείτε στο εργαλείο λήψης δεδομένων Google, ελέγξτε απλώς το Gmail και επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή σελιδοδεικτών". Στη συνέχεια, επιλέξτε τους επιθυμητούς σελιδοδείκτες και πατήστε "OK". Ολοκληρώστε το αρχείο δεδομένων μόνο με αυτές τις πληροφορίες για να αποκτήσετε ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας το οποίο μπορεί να ερωτηθεί εκτός σύνδεσης στο μέλλον.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους σελιδοδείκτες του Gmail

Βήμα 2. Στη συνέχεια, ανοίξτε κάθε σελιδοδείκτη στο Gmail, επιλέξτε όλα τα μηνύματα και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων των συνομιλιών". Διαγράψτε τα πάντα ταυτόχρονα.

Διαγράψτε όλα τα μηνύματα από ένα σελιδοδείκτη στο Gmail

Βήμα 3. Τέλος, καταργήστε το σελιδοδείκτη από το Gmail.

Διαγράψτε ένα κενό σελιδοδείκτη στο Gmail

5. Διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Gmail διαθέτει μια συντόμευση φίλτρων για να καταστεί ευκολότερη η κατάργηση μόνο παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να βρείτε μηνύματα που λάβατε πριν από περισσότερα από πέντε χρόνια, πληκτρολογήστε "older_than: 5y" (χωρίς εισαγωγικά) - αλλάξτε τον αριθμό για να επιλέξετε έναν άλλο ετήσιο όρο. Στη συνέχεια, διαγράψτε όλα τα μηνύματα που εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μην ξεχάσετε να ελέγχετε πάντα την επιλογή "Επιλογή όλων των μηνυμάτων που ταιριάζουν με αυτήν την αναζήτηση".

Βρείτε και καταργήστε πάρα πολύ παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

6. Διαγράψτε τα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας άλλος τρόπος για να βρούμε ασήμαντα μηνύματα είναι χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβαμε πριν από λίγες ημέρες, αλλά δεν έχει ακόμη διαβάσει. Τύπος "είναι: μη αναγνωσμένο older_than: 10d" (χωρίς εισαγωγικά) στη γραμμή αναζήτησης. Ο αριθμός εντολής αντιπροσωπεύει τον ελάχιστο αριθμό ημερών στο μήνυμα του μηνύματος.

Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν ακόμη διαβάσει για λίγες μέρες

7. Βελτιώστε τον οργανισμό σας

Στο τέλος της διαδικασίας, η τάση είναι ότι έχετε ένα πολύ μικρότερο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν απομείνει στο Gmail σας. Η πιθανότητα είναι ότι υπάρχουν πιο σημαντικά από άχρηστα μηνύματα, αλλά πρέπει να κάνετε μια τελευταία σάρωση.

Βήμα 1. Αν νομίζετε ότι υπάρχουν ακόμα περιττά μηνύματα, δημιουργήστε ένα σελιδοδείκτη "Σημαντικό" για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που θέλετε να διατηρήσετε στα εισερχόμενα.

Δημιουργήστε ένα νέο σελιδοδείκτη μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα παραμείνουν στο Gmail

Βήμα 2. Μετακινήστε τα σημαντικά στοιχεία ένα προς ένα. Στο τέλος, διαγράψτε το υπόλοιπο από τα εισερχόμενα και μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στον σελιδοδείκτη για μια ενοποιημένη λίστα ακριβώς στην αρχική σελίδα του Gmail.

Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα στο σελιδοδείκτη

Είναι επίσης δυνατό να εκτελέσετε την αντίστροφη διαδρομή αν θεωρείτε ότι υπάρχουν ήδη λίγα μηνύματα που πρέπει να αφαιρεθούν από την κύρια οθόνη. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε χειροκίνητα τα στοιχεία και διαγράψτε τα ανά λίγο. Στο τέλος, θα κρατήσετε μόνο το περιεχόμενο που έχει σημασία.

8. Καθαρίστε τον κάδο απορριμμάτων και τον φάκελο spam

Βήμα 1. Ολοκληρώστε τον καθαρισμό καθαρίζοντας το δοχείο ανακύκλωσης του Gmail. Πάρτε το χρόνο για να αναθεωρήσετε γρήγορα το φάκελο σκουπιδιών για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κάτι σημαντικό μεταξύ των τελευταίων διαγραμμένων αντικειμένων στα εισερχόμενά σας.

Μεταβείτε στον κάδο απορριμμάτων και διαγράψτε τα πάντα

Βήμα 2. Στη συνέχεια κάντε το ίδιο με το φάκελο spam. Η φροντίδα εδώ πρέπει να είναι μεγαλύτερη, αφού ένα σημαντικό μήνυμα ίσως έχει σταλεί εκεί τυχαία από το ίδιο το Gmail. Η τάση είναι ότι τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταματήσει το spam θα τραβήξουν γρήγορα το μάτι σας, οπότε δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε πολλές μέρες πίσω.

Διαγράψτε όλα τα μηνύματα που προωθείται από το Gmail στο φάκελο spam

Πώς να γνωρίζετε ότι το Gmail ήταν hacked; Κάντε ερωτήσεις στο φόρουμ.