Πώς να προστατεύσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel να μοιράζεται σε ένα κινητό τηλέφωνο

Η εφαρμογή για κινητά Excel δεν προσφέρει την επιλογή προστασίας των υπολογιστικών φύλλων κωδικών πρόσβασης. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε κρυπτογραφημένα αρχεία στο smartphone σας. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης πρέπει να ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης στον υπολογιστή και να συγχρονίσει το προστατευμένο αρχείο με το κινητό τηλέφωνο χρησιμοποιώντας το OneDrive. Η λειτουργία είναι χρήσιμη για όσους συνήθως αποθηκεύουν σημαντικές πληροφορίες σε υπολογιστικά φύλλα.

Ελέγξτε το ακόλουθο σεμινάριο και δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τα αρχεία Excel από τον υπολογιστή για χρήση με το τηλέφωνο. Τα βήματα έγιναν σε iPhone (iOS), αλλά οι συμβουλές ισχύουν και για τα smartphones Android.

Το σεμινάριο σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε κινητά

Outlook, Office, Skype: Δείτε τις καλύτερες εφαρμογές της Microsoft για Android

Βήμα 1. Από τον υπολογιστή, ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Excel. Τώρα μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας" και "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".

Κρυπτογράφηση υπολογιστικού φύλλου με κωδικό πρόσβασης στο Excel

Βήμα 2. Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία του αρχείου και πατήστε "OK". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.

Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το αρχείο στο Excel

Βήμα 3. Τώρα, μεταβείτε στο OneDrive σας και, αν χρειαστεί, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρτωση" και εντοπίστε το φύλλο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Στείλτε το κρυπτογραφημένο αρχείο στο Excel στο OneDrive

Βήμα 4. Στο κινητό σας τηλέφωνο, μεταβείτε στην εφαρμογή Excel και πατήστε "Άνοιγμα" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Μεταβείτε στο "OneDrive - Προσωπικά" και εντοπίστε το προστατευμένο αρχείο.

Άνοιγμα αρχείου κρυπτογραφημένου από κινητό

Βήμα 5. Για να δείτε τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίζεται στο δεύτερο βήμα και πατήστε "OK".

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να δείτε το φύλλο εργασίας

Βήμα 6. Μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο πιέζοντας το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να επεξεργαστούν το αρχείο, να αντιγράψουν τον σύνδεσμο για αποστολή ανά μήνυμα ή να στείλουν ένα αντίγραφο του αρχείου. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να δώσετε τον κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να το ανοίξει.

Κοινή χρήση αρχείου με άλλους

Επωφεληθείτε από συμβουλές για την προστασία σημαντικών πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένους ανθρώπους.

Πώς να απενεργοποιήσετε συνδέσμους σε υπολογιστικό φύλλο Excel; Ανακαλύψτε στο φόρουμ.